Cześć!

Dziś kilka słów o wystawianiu faktur. Temat dobrze znany każdemu, kto
prowadzi firmę. Z doświadczenia wiemy, jak wygląda rzeczywistość: pracujesz od
rana do nocy, by zrealizować zlecenie, a na faktury brakuje już czasu.
Wystawiasz je na szybko, często „na kolanie” i z datą wsteczną. Tak,
znam to z życia!

Niedługo wchodzi obowiązkowy Krajowy System e-Faktur (KSeF), dlatego to
dobry moment, by przypomnieć sobie, jakie są aktualne zasady wystawiania
faktur.

Zapraszam do lektury!

Zasady dotyczące wystawiania faktur zostały określone w art. 106–108 ustawy
z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2024 poz. 361
t.j.). Ustawa nie tylko nakłada obowiązek dokumentowania sprzedaży fakturą, ale
także dopuszcza jej wystawienie przed dokonaniem transakcji. Przepisy te
precyzują również terminy, w jakich należy fakturę wystawić.

Zasada ogólna – termin
wystawienia faktury Zgodnie z art. 106i ust. 1 ustawy o VAT, fakturę należy
wystawić najpóźniej do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym
dokonano dostawy towarów lub wykonano usługę.

Ten termin dotyczy również:

• faktur
  zaliczkowych (otrzymanie części lub całości zapłaty),
• faktur
  wystawianych na żądanie osoby fizycznej nieprowadzonej działalności
  gospodarczej, jeśli zgłosi żądanie do końca miesiąca, w którym miała
  miejsce transakcja,
• jeśli
  żądanie nastąpi później, fakturę należy wystawić w terminie 15 dni od
  otrzymania żądania,
• jeśli
  żądanie zostanie zgłoszone po upływie 3 miesięcy od końca miesiąca
  transakcji, wystawienie faktury jest dobrowolne (art. 106b ust. 3).

Wyjątki od zasady ogólnej

Wystawienie faktury przed
sprzedażą Faktura może zostać wystawiona wcześniej, jednak nie wcześniej
niż 60 dni przed:

• dostawą
  towaru,
• wykonaniem
  usługi,
• otrzymaniem
  zapłaty (całość lub część).

Uwaga: Jeśli transakcja nie dojdzie do skutku w ciągu 60 dni, faktura może
zostać uznana za pustą, co może skutkować sankcjami podatkowymi.

Termin wystawienia faktury w
KSeF Zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT, faktura ustrukturyzowana
uznawana jest za wystawioną dopiero w dniu jej przesłania do Krajowego
Systemu e-Faktur (KSeF). Samo wygenerowanie dokumentu w systemie księgowym
nie wystarcza

Obowiązkowy KSeF – terminy
wdrożenia

Potrzebujesz wsparcia w fakturowaniu lub wdrożeniu KSeF? Nasze biuro korzysta z najnowszego oprogramowania Fabryki oprogramowania która jest dystrybutorem CTI i częścią grupy CTI, zaufanego i wielokrotnie nagradzanego partnera firmy Comarch S.A. Dzięki temu mamy stały dostęp do najnowszych technologii wspierających biznes.

Skontaktuj się z nami  Beata Niedźwiedzka biuro@bkconsulting.eu +48660086100